Het verkoopmemorandum is het verhaal van de verkoper, op papier en met cijfers. Het geeft de koper genoeg om te beslissen of hij een bod wil doen, en het is de basis waar het boekenonderzoek later tegen wordt afgezet: wat in het memorandum staat, moet kloppen.
Wat erin hoort
De Kamer van Koophandel noemt de vaste onderdelen: geschiedenis en activiteiten, reden van verkoop, organisatie en personeel (aantal medewerkers en jouw eigen rol), financiële gegevens van minimaal drie jaar inclusief EBITDA, bezittingen en verplichtingen (met het huurcontract en of indeplaatsstelling mogelijk is), vergunningen, en de overname-informatie: activa-passiva of aandelen, of je betrokken blijft, en de globale vraagprijs.
Bij een kleine zaak
Drie jaarrekeningen of aangiften plus een A4 met toelichting is voldoende, mits compleet. Een koper die iets mist, vraagt ernaar; een koper die iets ontdekt wat niet was gemeld, zakt in vertrouwen en in prijs.
Wanneer je het deelt
Na een getekende geheimhoudingsverklaring en vóór de intentieverklaring. Klantnamen, inkoopprijzen en personeelsdossiers horen er niet in; die volgen pas in het boekenonderzoek, na de intentieverklaring.
Mededelingsplicht
Als verkoper ben je verplicht juiste en voldoende informatie te geven. Het memorandum is het bewijs dat je dat hebt gedaan. Verzwegen problemen komen bij het boekenonderzoek boven of, erger, na de overdracht, en kosten dan meer dan ze nu kosten.
De plaats in het proces: bedrijfsoverdracht, je bedrijf overdragen stap voor stap.
